Policy AI

Regole chiare
per l’AI.

Partiamo da come lavorate: strumenti, persone e dati. Poi definiamo insieme policy e documenti utili alla tua azienda, con revisione legale.

Descrivi la tua azienda

Circa 3 minuti. Poi ne parliamo in call.

Da un uso, le domande giuste

Quali dati entrano negli strumenti?

Un testo pubblico e un documento riservato richiedono attenzioni diverse. Mappiamo strumenti, account e informazioni prima di scrivere una regola.

Da approfondire: dati ammessi, riservatezza, verifica degli output.

Esempio del metodo. Il profilo completo prepara la vostra call.

Prima capire. Poi scrivere.

Gli strumenti reali

Un profilo guidato raccoglie come usate l’AI, con quali account e su quali dati.

Il confronto

In call approfondiamo i punti emersi e definiamo il percorso adatto al vostro contesto.

Le persone

Dove previsto, un questionario raccoglie gli usi del team e restituisce risultati aggregati.

La revisione

Le bozze vengono verificate dal revisore prima di diventare documenti disponibili nel portale.

Dal lavoro ai documenti

Policy interna sull’uso dell’AI

Regole da usare.

  • Strumenti e account autorizzati
  • Informazioni da proteggere
  • Controllo umano degli output
  • Persone e responsabilità

Struttura esemplificativa. Il testo viene adattato e revisionato per la singola azienda.

Registro degli strumenti

Fornitori, finalità, dati e account raccolti in un quadro condiviso.

Policy interna

Indicazioni concrete per chi usa l’AI nel lavoro quotidiano.

Informative e clausole

Testi per dipendenti, clienti e fornitori quando richiesti dal contesto.

Formazione e presa visione

Un piano per le competenze e un registro distinto per la consegna delle regole.

Un portale, un percorso condiviso.

Il referente segue il lavoro, condivide il questionario e consulta i documenti pubblicati. Operatore e revisore lavorano sulla stessa pratica, con versioni e attività registrate.

Questionario del team

Link unico, nessuna richiesta di nome o reparto. Il referente vede gli aggregati solo a raccolta chiusa e con almeno 7 risposte.

Sotto soglia, i risultati restano riservati.

Revisione dei documenti

Ogni modifica crea una versione. I punti aperti devono essere risolti; solo il revisore può confermare e pubblicare.

L’AI prepara una bozza. Il revisore decide.

Le domande più frequenti

Da dove cominciamo?

Compila il profilo della tua azienda e lascia un contatto. Ti ricontatteremo per concordare una call e approfondire gli usi dell’AI che hai indicato.

Chi rivede i documenti?

La revisione legale è affidata all’Avv. Giacomo Rizzo. L’incarico professionale e il perimetro del lavoro vengono definiti separatamente durante il percorso.

Il servizio certifica la conformità?

No. Una policy non è una certificazione. I documenti vengono predisposti in base alle informazioni raccolte e verificati nel contesto dell’azienda.

Come funziona il questionario?

Non chiede nome, email, reparto o ruolo. Le risposte non contengono IP o orario di invio; i risultati vengono aggregati e le celle piccole nascoste. La gestione tecnica dei dati è descritta nell’informativa. Per i team con meno di 7 persone usiamo la call.

Usiamo l’AI per gestire il personale: possiamo procedere?

Indicalo nel profilo. È un caso da approfondire con il revisore: il sistema raccoglie i fatti e prepara le domande, senza decidere automaticamente la liceità dell’uso.

Partiamo dal vostro lavoro.

Raccontaci gli strumenti che usate. Il primo passo è capire insieme quali regole servono.

Prepara la tua call