Informativa privacy e cookie

Aggiornamento: 30 ottobre 2026.

Chi tratta i dati

Il titolare per le richieste di contatto e la gestione del portale è Alessandro Ciciarelli, libero professionista, titolare del portale IntelligenzaArtificialeItalia.net, con sede in Largo Giuseppe Minganti 4, 00156 Roma, P.IVA IT17332331002. Puoi scrivere a ceo@intelligenzaartificialeitalia.net o chiamare +39 339 6944530.

Dati e finalità

Il profilo raccoglie categorie di strumenti, account, dati e utilizzi dell’AI. Alla richiesta di call chiediamo attività o azienda, nome del referente ed email; telefono e nota sono facoltativi. Non inserire nei campi liberi dati sensibili, informazioni su singoli dipendenti o documenti riservati di terzi.

Usiamo queste informazioni per rispondere, preparare e organizzare la call e gestire il percorso richiesto. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e, quando avviato, del rapporto di servizio (art. 6.1.b GDPR). La sicurezza, il controllo degli accessi e la prevenzione degli abusi si fondano sul legittimo interesse a proteggere il servizio e gli utenti (art. 6.1.f). Eventuali obblighi di legge si fondano sull’art. 6.1.c.

I campi contrassegnati come obbligatori servono a gestire la richiesta. Senza di essi non possiamo organizzare il contatto; i dati facoltativi possono essere omessi. La presa visione dell’informativa non è un consenso marketing: non utilizziamo questo modulo per iscrivere a newsletter.

Lettura del profilo e documenti

Le risposte sono confrontate con regole che indicano temi da approfondire. Non vengono adottate decisioni con effetti giuridici sulla persona sulla sola base del profilo. La valutazione e l’eventuale revisione legale spettano alle persone incaricate.

Nel percorso concordato, gli operatori possono usare OpenAI per rielaborare una bozza. Il modello riceve il testo e le informazioni strettamente necessarie, non le singole risposte del questionario del team. L’output resta una bozza e non viene pubblicato automaticamente. Gli accordi e il ruolo del professionista vengono definiti separatamente durante il percorso.

Chi può accedere

Accedono ai dati il titolare, le persone autorizzate alla gestione della pratica e il professionista incaricato, nei rispettivi ruoli. Sono impiegati Aruba per hosting e invio email, Cloudflare per distribuzione e sicurezza e, quando viene usata la generazione assistita, OpenAI. I dati non vengono diffusi né venduti.

Alcuni fornitori operano su infrastrutture internazionali. Gli eventuali trasferimenti fuori dallo SEE sono gestiti mediante gli strumenti previsti dal Capo V GDPR, secondo gli accordi applicabili al servizio utilizzato. Puoi chiedere informazioni sui fornitori, sui paesi coinvolti e sulle garanzie scrivendo al titolare. Il servizio non dichiara che ogni trattamento rimanga esclusivamente in Italia o nell’UE.

Tempi di conservazione

Le bozze di profilo non inviate vengono eliminate dopo 30 giorni. Le richieste senza avvio del percorso vengono eliminate dopo 12 mesi dall’invio. Le pratiche avviate sono conservate per la durata del rapporto; le informazioni ancora necessarie alla gestione, all’adempimento di obblighi o alla tutela dei diritti vengono conservate secondo il relativo termine e la finalità documentata. Puoi richiedere la cancellazione quando non sussistono motivi per conservarle.

I link di accesso scadono dopo un’ora e possono essere utilizzati una sola volta. I contatori applicativi contro gli abusi scadono al termine della finestra di controllo. I backup operativi del progetto vengono conservati per il tempo necessario al ripristino; un eventuale ripristino deve tenere conto delle richieste di cancellazione già ricevute.

Questionario e presa visione

Il questionario del team è attivato soltanto nel percorso concordato con l’azienda. Non richiede nome, email, reparto o ruolo; non salva IP, orario o identificativo del compilatore insieme alle risposte. Il referente vede risultati aggregati solo dopo la chiusura, con almeno 7 risposte e soppressione dei conteggi piccoli. È disponibile un’informativa dedicata sulla pagina del questionario.

La conferma di presa visione della policy è una procedura nominativa distinta: registra email, nome, versione del documento e data della conferma. Questi dati non vengono collegati alle risposte del questionario. La conferma documenta la consegna e la lettura, non un consenso al trattamento.

Cookie, memoria locale e log tecnici

Usiamo un cookie tecnico di sessione per mantenere l’accesso e proteggere i moduli. Il profilo può essere salvato nella memoria locale del browser per riprendere la compilazione; il questionario usa la memoria del dispositivo per limitare gli invii ripetuti. Non usiamo strumenti pubblicitari o cookie di profilazione nel servizio.

I sistemi di hosting e rete possono trattare indirizzi IP e metadati per erogazione e sicurezza. Tali dati tecnici non fanno parte del dataset delle risposte e non sono mostrati all’azienda nel report. Il browser può cancellare cookie e memoria locale; alcune funzionalità potrebbero richiedere un nuovo accesso.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e, quando applicabile, portabilità e opposizione scrivendo a ceo@intelligenzaartificialeitalia.net. Le richieste vengono valutate secondo gli artt. 15–22 GDPR. Hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, anche tramite garanteprivacy.it.

Riferimento: Regolamento UE 2016/679.